行政助理工作职责职责

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行政助理工作职责职责

　　1、协助销售部准备各项资料;

　　2、协调公司与厂家商务对接;

　　3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;

　　4、负责公司的'档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

　　5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；

　　2、活动策划与组织；

　　3、日常行政费用管理；

　　4、员工劳动纪律管理；

　　5、后勤工作的'维护；

　　6、考勤及加班统计表的制作；

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

　　1、协助区域主管对所辖分公司业绩的.追踪；

　　2、协助区域主管追踪各项交办事项

　　3、各项资料汇总及各类表单签核；

　　4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；

　　5、部门相关文件的送达。

　　6、销售数据统计

　　1、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡；

　　2、负责公司合同的.整理和归档；

　　3、通讯录更新，员工考勤管理；

　　4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；

　　5、负责来访人员的接待；

　　6、协助招聘事宜；

　　7、上级交办的其他项。

　　1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;

　　2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;

　　2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作，营造会所整洁、舒适的环境。

　　1、协助经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。

　　3、负责接听电话，前台接待，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

　　4、其他领导交代的工作。

　　1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）

　　2、每日对完成服务的'客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。

　　3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。

　　4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。

　　5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。

　　6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。

　　7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

　　8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

　　9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

　　10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

　　11、每周3户困难老人入户服务的完成。

　　12、每月完成会员4名。

　　13、每月完成商户回访3户。

　　14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。

　　15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。

　　16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。

　　1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；

　　2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的.布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的协调配合，以提高工作效率与经济效益；

　　4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。

　　5、负责公司的绩效考核；

　　1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作

　　4、将公司的动态与所管辖区域的'业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实

　　5、其他临时机动性工作

　　1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电；

　　2、负责快递处理、固定资产管理；

　　3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作；

　　4、协助处理商务相关工作，标书制作

　　5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续；

　　6、完成上级交待的`其他工作事宜。

　　1.文秘、商务等行政工作经验；

　　2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；

　　3.工作细致、认真、有责任心，较强的'文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；

　　5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。

　　1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进

　　2、商务接待管理

　　3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

　　4、具备较强的.文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等

　　1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他业务部门工作

　　3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

　　4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

　　6.其他人事相关的工作。

　　1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

　　2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

　　3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的`管理等

　　4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

　　5)、具备物资保管专业知识和技能;

　　6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

　　7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;

　　3、负责招聘渠道的'建立、开发、评估及维护;

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

　　1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;

　　2、基础表格、文档的.处理，以及公司内部资料的整理归档;

　　3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;

　　4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　1.负责事务所行政部日常工作；

　　2.协助完善事务所行政规章制度；

　　3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

　　4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

　　5.与司法局及律协相关的.外联工作；

　　6.负责事务所办公环境的维护及管理；

　　7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

　　8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

　　9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

　　10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

　　11.上级安排的其他工作。

　　工作内容

　　行政助理的工作内容非常广泛，主要包括：

　　1.日常办公用品的采购和管理：根据需求制定采购计划，并负责物品的验收、入库、发放、报销等管理工作。

　　2.档案管理：负责员工档案、文件、资料的整理、存档和借阅。

　　3.会议安排：组织会议，安排会议时间和地点，准备会议资料，并做好会议记录。

　　4.日常接待：接待来访客人，协调企业与外部的联系。

　　5.员工考勤管理：负责考勤统计、请假审批等工作，确保企业的工作秩序。

　　6.固定资产管理：负责企业固定资产的采购、验收、维修、折旧、报废等管理工作。

　　7.行政规章的制定和执行：协助制定和执行企业的行政规章，确保企业管理的规范化。

　　8.其他行政事务：处理一些突发性的行政问题，如紧急文件处理、紧急电话等。

　　职责

　　行政助理的职责重大，他们的工作不仅影响到企业的日常运营，也关系到企业的整体形象。因此，行政助理需要承担以下职责：

　　1.确保工作的高效性：行政助理需要确保自己的工作能够高效、有序地进行，以提高整个企业的效率。

　　2.保持企业形象：行政助理需要协助企业领导，维护企业的形象和声誉，确保企业的对外形象良好。

　　3.协调沟通：行政助理需要与各部门保持良好的沟通，及时了解各部门的需求和问题，协助解决。

　　4.风险控制：行政助理需要关注企业行政工作的风险，如物品采购的质量、档案管理安全等，确保企业不受损失。

　　5.文档安全：负责管理企业的重要文档和资料，确保其安全性和保密性，防止信息泄露。

　　6.配合工作：行政助理需要协助人力资源部门完成招聘、培训、考核等人力资源相关工作，提供必要的支持。

　　7.保持专业素养：行政助理需要具备专业的知识和，如行政管理、办公自动化等，不断提升自己的专业素养。

　　总结

　　行政助理是企业中不可或缺的角色，他们的工作涉及到企业的.方方面面，对于企业的运营和发展具有重要意义。作为行政助理，我们需要明确自己的工作内容和职责，不断提升自己的专业素养，确保企业行政工作的顺利进行。同时，我们也需要时刻关注企业行政工作的风险和问题，及时发现和解决问题，为企业的发展贡献自己的力量。

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的.起草和行政人事文件的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　9、其他临时交办的任务。

　　1.负责公司的`文件收集签发

　　2.负责访客接待工作

　　3.负责公司人员的出行安排和票务预订

　　4.负责公司办公用品下发和管理

　　5.负责公司展厅引导和介绍

　　6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

　　1、电话的'接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

　　2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

　　3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；

　　4、负责整理和归档办公室文件；

　　5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

　　6、管理公司文档资料、会议记录等;

　　7、公司其他日常行政勤务工作；

　　8、领导交给的其它临时性工作。

　　1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9、负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的.工作流程。

　　10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

　　（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

　　（二）把握好具体工作进度及衔接工作。

　　（三）沟通与理解本事强。

　　（四）思考本事。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的`制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

　　根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;

　　录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

　　职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

　　根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

　　录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

　　职责三 负责快递物流费用核算、统计。

　　根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对

　　职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

　　职责五 协助处理销售合同的.制作

　　职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责20xx职责行政助理工作职责职责25

　　一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。

　　二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　六、负责公司办公场所的室内外的.保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务