人力资源助理工作职责与任职要求

　　受理全球员工通过IM等渠道提出关于HR业务的问询，按照流程规范为员工答疑解惑，跟进员工反馈问题，做好工单闭环工作;

　　收集问询接待过程遇到的`疑难问题或典型案例，完成FAQ知识库的更新维护工作;

　　收集员工反馈的建议，提出可落地执行的优化方案，推动人力资源相关业务优化;

　　出具方案，对HR问询一站式问题解决中心进行线上线下宣传推广;

　　其他领导安排的工作;

　　1、根据研究院的发展计划进行人力资源规划。

　　2、负责人力资源处的整体运作，包括招聘培训、薪酬福利、绩效激励、员工关系与发展等。

　　3、监管人力资源制度、流程和惯例，确保符合法律法规，并向管理层提出改善建议。

　　4、推动人力资源流程的优化，建立吸引、培养和留住优秀人才的激励机制。

　　5、根据需要为员工提供职业规划等方面的'咨询，并就员工事务向部门/部门主管提供咨询。

　　6、参与香港科技大学(广州)校园筹建期间的人力资源相关工作;

　　7、其它人力资源相关工作及上级主管交办的其他工作。

　　职责：

　　1、负责公司新人的招聘工作，招聘网站的操作;

　　2、接打电话、妥善应答，并做好电话内容记录;

　　3、应聘者的接待与初试;

　　4、应聘者简历的整理与归档，并做好复试追踪;

　　5、新人上岗手续的办理;

　　5、资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的`上传下送;

　　6、完成主管交给的各种临时性任务。

　　任职要求：

　　1、20-28岁;

　　2、大专及以上学历，有人事工作经验者优先;

　　3、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位;

　　4、具有良好的团队合作精神，能与他人融洽相处，必要时协助其他人事专员共同完成工作;

　　5、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑;

　　6、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

　　1.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

　　2.组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。

　　3.组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

　　4.审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。

　　职责：

　　1、协助拓展高校招聘渠道，维护招聘社交媒体渠道(微信、微博等);

　　2、招聘宣传文案策划、内容创意、图片编辑、PPT、H5制作等雇主品牌形象维护工作;

　　3、员工关系、招聘等人力资源其他模块相关工作。

　　任职条件：

　　1、人力资源、劳动关系、劳动与社会保障等相关专业优先;

　　2、较强的文字功底及文案策划能力，如有新媒体或自媒体运营经验，PS、H5、PPT制作兴趣更佳;

　　3、有校就业指导中心、企业俱乐部、企业校园大使/主管、企业校园宣讲宣传活动等相关经验优先。

　　1.负责全面管理客户企业的人事核算工作;

　　2.与渠道部保持紧密的协助关系，做好督促与支持销售业务开发的`后勤服务工作，服务更多的外包服务人员，以提高公司收入。

　　3.根椐各客户合作的服务不同，在每月约定时间前核算与制作好外包客户单位的员工付款明细表与工资发放明细表或社保公积金付款明细表等;全面做好结算工作。

　　4.负责企业客户承接、对接服务;

　　5.企业客户发薪明细沟通、客户打款、发薪操作及处理发薪错误问题反馈、个税申报和开票等;

　　6.业绩报表统计、数据核对;

　　7.积极、专业的为客户提供最新人事、劳动政策法规等咨讯服务，并协助或配合客户因工作处理不当引起劳资、劳务纠纷，直至解决。

　　8.完成上级领导交办的其他工作任务。

　　1、行政管理：负责公司日常行政事务管理，保障公司日常运行顺畅。月度季度年度团建活动组织，办公室环境维护;

　　2、员工关系：

　　1)办理入离职手续，日常员工异动管理;如入离职手续办理、晋升、降级、轮岗、调动等;

　　2)员工基础数据录入、更新及存档，如面试材料、档案管理、文件管理等;

　　3)员工关怀及劳动纠纷管理;

　　3、招聘管理：含招聘渠道维护、面试邀请、参与人力面试等

　　1)招聘计划制定及组织实施招聘面试活动; 2)建立和完善招聘管理制度和业务工作流程; 3)渠道管理;

　　3、绩效

　　职责：1. 协助上级主管建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

　　2. 建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　3. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作

　　4. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规

　　5. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

　　6. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的***与反馈

　　7. 负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等

　　8. 帮助建立员工关系，协助员工与管理层的关系，组织员工的活动

　　任职要求：

　　1.年龄 22—40周岁之间;

　　2.性格开朗、自信，具备良好的`表达能力和沟通技巧，普通话标准;

　　3.能够熟练使用日常办公软件，Word文档以及PowerPoint和Excel;

　　4.身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心，具备良好的自我管理能力，善于挑战，有团队合作精神;服从上级领导指示，有一定的谈话技巧，思维敏捷，思想独立;

　　5.从事过人力资源、金融、保险、管理、行政助理等相关工作经验者优先。

　　【职责】

　　1、负责企业文化建设活动(生日会、团建等)的创意输出、统筹策划及具体工作的执行;

　　2、统计公司内部培训需求，组织月度实际培训活动;

　　3、负责公司企业文化宣传资料的整理，负责企业文化宣传照片墙更新;

　　4、负责员工社保、公积金、商业保险相关手续的办理，以及员工福利相关工作;

　　5、完成部门领导交办的其他工作。

　　【任职要求】

　　1、统招本科学历，专业不限，有1年左右企业文化建设经验(含实习);

　　2、有活动策划/组织经验，或具有企业文化/市场宣传/会议讲座类活动策划、组织工作的'经验;

　　3、语言表达能力及人际沟通能力突出，文字功底优秀;

　　4、富有创意，可独立负责活动策划，并具备较好的组织协调能力;

　　5、重视细节，以严谨的思路处理重要工作任务，并能够自行安排工作次序;

　　6、有团队合作意识，工作态度热情诚恳。

　　1、负责搭建招聘体系，完成公司招聘指标;

　　2、协助建立完善的招聘体系(人才选拔机制、招聘流程、人才储备机制)，提升招聘质量;

　　3、开拓并维护招聘渠道，合理利用分配招聘资源;

　　4、***收集行业人才动态，竞争企业或行业动态情况并进行分析;

　　5、负责接待、员工入离职手续办理、员工转正、岗位变动手续办理;

　　6、完成人力资源经理交办的其他工作。

　　1、负责各种招聘渠道的准备工作并完成招聘计划;

　　2、完善人才招募与甄选流程与体系，掌握科学的人才甄选的方法，提升人才甄选的精准性;

　　3、关注入职后的新员工的.融入与组织接纳情况，***评估其绩效表现，直至试用期结束;

　　4、根据招聘计划的执行情况及改善建议;

　　5、完成领导交代的其他工作。

　　1、协助人力资源部负责人完善企业人力资源管理体系、人力资源管理各模块制度、流程;

　　2、关注企业招聘的.发展趋势，不断丰富与创新招聘渠道与招聘形式;

　　3、负责企业培训计划的组织，并督促各部门培训工作执行，对培训结果、培训过程进行考核、评估。

　　4、协助部门经理做好公司绩效考核管理工作，***绩效面谈情况，评估、分析绩效成绩，为人员选拔、优化提供合理化建议。

　　5、协助做好企业文化建设工作，负责公司各项团建工作的策划、组织。

　　1.负责新员工入职引导培训，在职员工拓展培训，全体员工的通识性培训及职业生涯规划培训

　　2.负责培训教材的编写及新员工入职培训、通识性培训的讲授

　　3.负责培训评估工作及培训的改进工作

　　4.负责配合经理及相关部门进行企业文化的'宣导

　　5. 其他完成领导临时交办的其他工作

　　1、主要负责公司人事系统维护，如分享逍客软件等;

　　2、负责公司人事档案管理、日常考勤、绩效考核等;

　　3、协助部门经理办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、协助完成领导临时安排的工作，协助上级做好后勤、日常事务。

　　岗位职责：

　　1、负责P-file的管理;

　　2、负责员工入转调离手续、合同的新签及续签工作;

　　3、戴尔新入离职员工社保公积金委托缴纳数据对接(与上海外服总部对接);

　　4、负责相关人事证明的`开具;

　　5、协助戴尔内部HR 系统支持工作(比如休病假等);

　　6、配合Dell HR 交代的其他工作。

　　职位要求：

　　1、大专以上学历，1年左右相关HR经验，优秀的应届毕业生也可以考虑;

　　2、熟悉HR休请假政策优先考虑;

　　3、英语最基本的听说写能力;

　　4、熟练使用办公软件(Word、Excel等)，有一定的数据处理能力;

　　5、为人踏实，沟通能力强。

　　1、协助人力资源经理进行人员招聘、绩效考核、员工培训等工作的安排与执行;

　　2.管理员工档案，包括入职、转正、迁调、离职等流程手续的办理及员工信息档案归档的'管理;

　　3.各项人事数据的整理及统计;

　　4.协助领导完成各项人力资源管理规范或制度的落实。

　　1、项目性工作：协助招聘经理/培训经理策划及组织招聘项目及培训项目;

　　2、雇主品牌及企业价值观的'活动策划及运营;

　　3、数据分析：分析人力数据，提供可供决策的分析报告;

　　4、根据自己的特长，轮岗后可以选择一个方向(招聘配置、培训文化、薪酬绩效

　　1、负责公司岗位需求人员的招聘，熟悉工作后负责岗位初面;

　　2、负责招聘广告的'撰写，招聘网站的维护和更新;

　　3、筛选合适简历并与候选人进行电话沟通;

　　4、对接面试官，安排面试时间;

　　5、关注人员留存情况，并阶段性汇总。

　　岗位职责：

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施、配合其他业务部门工作；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划、联系组织外部培训以及培训效果的***、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报、办理相应的社会保障等；

　　8、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的关系、组织员工的活动。

　　任职要求：

　　1、学习能力强、能尽快独立完成上级分配的工作任务；

　　2、熟悉人力资源管理各项实务的'操作流程、熟悉国家各项劳动人事法规政策、并能实际操作运用；

　　3、具有良好的职业道德、踏实稳重、工作细心、责任心强、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神；

　　4、熟练使用相关办公软件、具备基本的网路知识。

【人力资源助理工作职责与任职要求】

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